Digitale Infrastruktur für Non-Profit-Organisationen
Die Mitgliederdaten liegen in einer Excel-Datei auf dem Desktop. Der Vorstand stimmt per WhatsApp ab. Die Website läuft auf einem Server, der seit Jahren nicht mehr gewartet wurde. Viele Verbände, Patientenorganisationen und Stiftungen arbeiten mit einer IT-Landschaft, die über Jahre gewachsen ist – ohne Plan, ohne Strategie, ohne jemanden, der den Überblick behält.
Die gute Nachricht: Es gibt heute exzellente und datenschutzkonforme Lösungen für genau diese Herausforderungen – und viele davon sind für gemeinnützige Organisationen kostenfrei oder stark vergünstigt verfügbar.
Tools und Technik im Wert von mehreren tausend Euro
Große Softwareanbieter unterhalten eigene Programme für Non-Profits, dazu kommen Open-Source-Alternativen mit vergleichbarem Funktionsumfang. Je nach Größe Ihrer Geschäftsstelle sparen Sie so mehrere tausend Euro jährlich. Einige Beispiele:
- Office & kollaboratives Arbeiten: Microsoft 365 (Web kostenlos bzw. 75 % Rabatt auf Business Premium), NextCloud (kostenlos, auf eigenem Server hostbar)
- Grafik, Layout & PDF: Canva (kostenlos), Adobe Acrobat Pro (ca. 15 € pro Jahr)
- Videokonferenzen & Webinare: Zoom (50 % Rabatt auf Business-Pläne), Google Meet (kostenlos)
Datenschutz und digitale Souveränität
Mitglieder-, Spender- und Nutzerdaten erfordern besonderen Schutz. Deshalb achten wir bei jeder Empfehlung darauf, dass die Lösungen DSGVO-konform sind – von der Auswahl der Tools über die Einrichtung von Cloud-Diensten bis zur sicheren Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten. Wo möglich, setzen wir auf europäische Hosting- und Softwarealternativen.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Einführung – alles aus einer Hand
albertZWEI begleitet Sie von der Analyse Ihrer bestehenden Infrastruktur über die Auswahl passender Lösungen bis zur praktischen Einführung und Schulung Ihres Teams – inklusive nachhaltiger Begleitung und Trends wie KI-Integration. Als Agentur für digitale Kommunikation im Gesundheitswesen betreuen wir seit mehr als 20 Jahren gemeinnützige Organisationen und kennen ihre besonderen Anforderungen, begrenzten Budgets und ehrenamtlichen Strukturen.
So läuft das Infrastruktur-Screening ab
- Sie fordern die Analyse an – unverbindlich und kostenlos.
- Wir fragen Ihren Bedarf ab und verschaffen uns einen Überblick über Ihre aktuelle IT-Situation.
- Sie erhalten eine Ersteinschätzung mit konkreten Empfehlungen und möglichen Einsparungen.
- Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang Sie die Empfehlungen umsetzen möchten.
Kosten entstehen erst, wenn Sie sich für eine Umsetzung durch uns entscheiden. Auch hierfür gibt es Fördermöglichkeiten, zu denen wir Sie gerne beraten.